Datenschutzerklärung zum Wettbewerb

1. Warum organisiert die Europäische Kommission einen Fotowettbewerb zum Euro und der EWU?

Die Einführung des Euro im Jahre 1999 war ein wichtiger Schritt in der europäischen Integrationsbewegung. Gleichzeitig begann damit eine der größten Erfolgsgeschichten der EU, denn inzwischen nutzen etwa 329 Millionen EU-Bürgerinnen und Bürger die Vorteile dieses Zahlungsmittels, das mit dem Beitritt weiterer EU-Länder noch größere Verbreitung finden wird. Das Ziel des Fotowettbewerbs "Der Euro: Was bedeutet er für uns?" besteht darin, den Euro und die EWU bei jüngeren Menschen stärker ins Bewusstsein zu rücken und Lehrern pädagogische Anregungen zu bieten. Der Wettbewerb erfolgt im Rahmen der Kommunikationsstrategie der Europäischen Kommission.

2. Welche personenbezogenen Daten erfasst die Europäische Kommission zu welchem Zweck und mit welchen technischen Mitteln?

Personenbezogene Daten

Über das Anmelde- und Teilnahmeformular erfasst die Europäische Kommission von allen teilnehmenden Teams folgende Daten:

Name der Teilnehmer
Geburtsdatum der Teilnehmer
Rolle jedes Teilnehmers im Projekt
Name der für das Projekt verantwortlichen Person
Funktion der verantwortlichen Person (Lehrer, Teamleiter oder Elternteil)
Wohnort der verantwortlichen Person
Land des Teams
Telefonnummern der verantwortlichen Person
E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person
Details zu Schule oder Jugendclub

Die Angabe dieser Daten ist aus den nachfolgend dargelegten Gründen erforderlich.

Zweck

Das Anmeldeformular dient folgenden Zwecken:

Möglichkeit für die Europäische Kommission, bereits einige Wochen vor Beginn des Wettbewerbs eine Vorstellung davon zu erhalten, wie viele Menschen an diesem Wettbewerb interessiert sind.
Ermittlung der Länder mit geringem Interesse, um die aktive Förderung dort zu erhöhen.
Möglichkeit, die für ein teilnahmewilliges Team verantwortliche Person direkt über E-Mail zu kontaktieren, um für die Einsendung eines Fotos zu werben.

Das Teilnahmeformular dient folgenden Zwecken:

Identifizierung der endgültigen Teilnehmer.
Möglichkeit, die verantwortliche Person rasch telefonisch zu kontaktieren, sofern das Team einen Preis gewonnen hat (von daher die Notwendigkeit zur Angabe der Telefonnummern).
Bei siegreichen Teams soll es möglich sein, die Reise in die jeweilige Landeshauptstadt und möglicherweise nach Brüssel im Hinblick auf Datum und Dauer zu organisieren.
Möglichkeit, den Namen des Teams sowie der für das Team verantwortlichen Person, den Namen der Schule bzw. des Jugendclubs sowie Ort und Land der Gewinner auf der offiziellen Website des Wettbewerbs zu veröffentlichen.

Technische Mittel

Die personenbezogenen Daten werden mithilfe der zwei oben genannten Formulare, die auf der Website einsehbar sind, erfasst.

Das Anmeldeformular muss über diese Website eingereicht werden. Das Foto und das Teilnahmeformular sind über E-Mail oder Eilzustellung zu übermitteln.

3. Wer hat Zugang zu meinen Daten und wem gegenüber werden sie veröffentlicht?

Zugang zu Ihren Daten besitzen die beauftragten Vertreter oder Bediensteten der Generaldirektion Wirtschaft und Finanzen der Europäischen Kommission sowie die beauftragten Mitarbeiter des für Durchführung des Wettbewerbs zuständigen Vertragsnehmers. Ihre Daten werden keinen weiteren Personen gegenüber offen gelegt – unter Ausnahme von Namen und Geburtsdaten, die mit Ihrer Genehmigung an Reiseunternehmen (Fluggesellschaften, Hotels usw.) weitergegeben dürfen, sofern Ihr Team einen Preis gewinnt.

4. Wie schützt und speichert die Europäische Kommission Ihre Daten?

Ihre Daten werden in den Datenbanken der Europäischen Kommission und ihres Vertragsnehmers gespeichert; der Zugang ist passwortgeschützt und den beauftragten Kommissionsvertretern oder -bediensteten sowie den beauftragten Mitarbeitern des für die Durchführung des Wettbewerbs zuständigen Vertragsnehmers vorbehalten.

5. Wie können Sie Ihre Daten überprüfen, ändern oder löschen?

Sie haben keinen direkten Zugang zu Ihren in den Datenbanken gespeicherten persönlichen Daten. Sofern Sie Ihre Daten ändern oder löschen möchten, müssen Sie eine E-Mail an die unten genannte Anschrift senden. Ihre Daten werden im Anschluss binnen fünf Werktagen geändert bzw. gelöscht.

6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre Daten werden binnen sechs Monaten nach Ende des Wettbewerbs (Tag der EU-Preisverleihung) aus allen Datenbanken entfernt.

7. Kontaktdaten

European Commission
Directorate General Economic and Financial Affairs
External Communication Unit
B-1049 Brussels
Belgium
E-Mail: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu

Betroffene Personen können sich jederzeit an den Europäischen Datenschutzbeauftragten wenden.