Privaatsus võistlusel
1. Miks korraldab Euroopa Komisjon fotovõistluse euro ning majandus- ja rahaliidu teemal?
Euro kasutuselevõtt 1999. aastal oli suur samm Euroopa integreerimisel. See on olnud ka üks tähelepanuväärsemaid kordaminekuid: praegu kasutab seda oma rahana ligikaudu 329 miljonit Euroopa kodanikku; see on toonud neile suurt kasu, mis veelgi suureneb, kui teised ELi riigid euro kasutusele võtavad. Fotovõistluse „Euro: Mida see meie jaoks tähendab?” eesmärk on tõsta euro- ning majandus- ja rahaliidu alast teadlikkust noorte seas ja anda pedagoogilist tuge õpetajatele. Kõnealune võistlus organiseeritakse Euroopa Komisjoni kommunikatsiooniürituste raames.
2. Milliseid isikuandmeid Euroopa Komisjon vajab, missugusel eesmärgil ja milliste tehniliste vahenditega ta neid kogub?
Isikuandmed
Registreerimise ja avalduste kaudu kogub Euroopa Komisjon iga osavõtva meeskonna kohta järgmisi andmeid:
- osavõtjate nimed
- osavõtjate sünniaeg
- osavõtja roll projektis
- projektijuhi nimi
- projektijuhi funktsioon (õpetaja, meeskonna juht või lapsevanem)
- linn/asula, kus projektijuht asub
- meeskonna asukohariik
- projektijuhi telefoninumbrid
- projektijuhi e-posti aadress
- kooli või noorteringi andmed
Kõikide nimetatud andmete esitamine on kohustuslik alljärgnevatel põhjustel:
Eesmärgid
Registreerimisvormi eesmärgid on järgmised:
- anda Euroopa Komisjonile mõni nädal pärast võistluse algust teada, kui palju inimesi ürituse vastu huvi tunneb
- teha kindlaks need riigid, kus huvi võistluse vastu tundub väike ja on vaja teha aktiivsemat propagandat
- et oleks võimalik otse e-posti teel huvi üles näidanud meeskonna juhiga ühendust võtta, et julgustada neid fotot esitama
Osalemisvormi eesmärgid on järgmised:
- tuvastada lõplikud osavõtjad
- et oleks võimalik kiiresti telefoni teel meeskonna juhiga kontakti võtta, kui meeskond võidab auhinna (siit tuleneb ka vajadus telefoninumbri järele)
- et sellisel juhul oleks võimalik korraldada reis riigi pealinna või Brüsselisse, leppida kokku nii tingimuste kui kestuse osas
- avaldada võitnud meeskonna ja meeskonnajuhi nimed, kooli või ringi nimi, võitjate linn ja riik võistluse ametlikul kodulehel
Tehnilised vahendid
Isikuandmeid kogutakse kahe eespool nimetatud vormi kaudu, mille leiab veebilehelt.
Nimetatud veebilehe kaudu tuleb esitada registreerimisvorm. Foto ja Osalemisvorm tuleb saata e-posti, kiirposti või kiirkulleriga.
3. Kellel on juurdepääs teie andmetele ja kellele neid avalikustatakse?
Teie andmetele pääsevad ligi Euroopa Komisjoni majanduse ja rahanduse peadirektoraadi selleks määratud ametnikud või esindajad, samuti võistlust korraldava ettevõtte määratud töötajad. Kellelegi muule teie andmeid ei avaldata, välja arvatud sünniaeg, mis avaldatakse teie loal reisibüroole (lennufirmad, hotellid jne), kui teie meeskond auhinna võidab.
4. Kuidas Euroopa Komisjon teie andmeid kaitseb ja turvab?
Teie andmeid säilitatakse Euroopa Komisjoni ja tema lepingulise töövõtja andmebaasis, mis on kaitstud salasõnaga ja millele pääseb ligi vaid piiratud arv selleks määratud komisjoni ametnikke või esindajaid ning võistlust korraldava lepingulise töövõtja määratud töötajad.
5. Kuidas saate oma andmeid tõendada, muuta või kustutada?
Teil ei ole otsest ligipääsu nimetatud andmebaasides säilitatavatele andmetele. Kui soovite oma andmeid muuta või kustutada, siis saatke palun teade alljärgneval e-posti aadressil. Teie andmed muudetakse või kustutatakse viie tööpäeva jooksul.
6. Kaua me teie andmeid säilitame?
Teie andmed kustutatakse kõikidest andmebaasidest kuue kuu jooksul pärast võistluse lõppu, milleks on ELi autasustamistseremoonia.
7. Kontaktandmed
Euroopa Komisjon, majanduse ja rahanduse peadirektoraat
Väliskommunikatsiooni üksus
B-1049 Brüssel
Belgia
E-post: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu
Isikud võivad oma andmete suhtes igal ajal pöörduda Euroopa andmekaitseametniku poole.