Tietosuojaseloste
1. Miksi Euroopan komissio järjestää euroon ja Euroopan rahaliittoon liittyvän kilpailun?
Euron käyttöönotto vuonna 1999 oli tärkeä askel Euroopan yhdentymisen kannalta, sillä se on unionin huomattavimpia menestystekijöitä – 329 miljoonaa Euroopan unionin kansalaista käyttää euroa rahayksikkönä ja nauttii sen tuomista eduista, jotka tulevat yhä useampien kansalaisten ulottuville, kun muutkin jäsenvaltiot siirtyvät euroon. Valokuvauskilpailun ”Mitä euro merkitsee meille” tavoitteena on lisätä nuorten tietoisuutta eurosta ja Euroopan rahaliiton toiminnasta sekä antaa pedagogista tukea opettajille. Kilpailu on osa Euroopan komission tiedotus- viestintätoimintaa.
2. Euroopan komission keräämät henkilötiedot sekä niiden käyttötarkoitus ja keruuvälineet.
Henkilötiedot
Ilmoittautumislomakkeisiin merkitään seuraavat tiedot:
- kilpailijoiden nimet
- kilpailijoiden syntymäajat
- kilpailijoiden tehtävät
- joukkueen valvojan nimi
- valvojan asema (opettaja, joukkueen johtaja, vanhempi)
- valvojan kotipaikka
- maa, jota joukkue edustaa
- valvojan puhelinnumero
- valvojan sähköpostiosoite
- koulua tai nuorisokerhoa koskevat tiedot
Tiedot ovat pakollisia, ja niiden käyttötarkoitus on esitetty alempana.
Henkilötietojen käyttötarkoitukset:
Ilmoittautumislomakkeen avulla selvitetään:
- osallistumishalukkuus muutaman viikon kuluttua siitä kun kilpailu on käynnistynyt
- maat, joissa kilpailua on tehtävä paremmin tunnetuksi
- kilpailua kohtaan mielenkiintonsa osoittaneen joukkueen valvojan sähköpostiosoite
Lähetyslomakkeen avulla selvitetään:
- vahvistetut kilpailijat
- puhelinnumero, josta valvojaan saa nopeasti yhteyden, jos hänen joukkueensa on voittanut palkinnon
- jäsenvaltion pääkaupunkiin ja mahdollisesti Brysseliin suuntautuvien matkojen järjestelyt, ajankohta ja kesto
- voittajajoukkue, valvoja, koulu tai nuorisokerho sekä voittajien kotipaikka ja maa, jotka julkaistaan kilpailun virallisilla verkkosivuilla
Tekniset välineet
Henkilötiedot kerätään yllämainituilla kahdella lomakkeella, jotka löytyvät verkkosivuilta.
Ilmoittautumislomake lähetetään tältä verkkosivulta. Valokuva ja lähetyslomake toimitetaan sähköpostitse, pikakirjeenä tai pikakuriirin välityksellä.
3. Pääsy henkilötietoihin
Ainoastaan valtuutetuilla talouden ja rahoituksen pääosaston virkamiehillä ja edustajilla sekä kilpailun järjestävän sopimuskumppanin toimihenkilöillä on pääsy kilpailujoukkueiden jäsenten henkilötietoihin. Palkitun joukkueen jäsenten nimitiedot ja syntymäajat saa antaa matkatoimistoille, lentoyhtiöille, hotelleille j.n.e. kyseisten henkilöiden suostumuksella.
4. Henkilötietojen suojaaminen
Henkilötiedot tallennetaan Euroopan komission ja sen sopimuskumppanin salasanan takana oleviin tietokantoihin. Ainoastaan valtuutetuilla talouden ja rahoituksen pääosaston virkamiehillä ja edustajilla sekä kilpailun järjestävän sopimuskumppanin toimihenkilöillä on pääsy näihin tietokantoihin.
5. Henkilötietojen tarkastaminen, muuttaminen ja poistaminen
Tietokantoihin tallennettuihin henkilötietoihin ei ole suoraa pääsyä. Lähettäkää viesti alempana mainittuun sähköpostiosoitteeseen, jos haluatte muuttaa henkilötietojanne tai poistaa ne. Tietoja muutetaan tai ne poistetaan viiden työpäivän kuluessa.
6. Miten kauan henkilötiedot säilytetään?
Henkilötiedot poistetaan kaikista tietokannoista kuuden kuukauden kuluessa kilpailun päättymisen jälkeen (palkintojenjakotilaisuuden jälkeen).
7. Yhteystiedot
Euroopan komissio
Talouden ja rahoituksen pääosasto
Ulkoisen tiedotuksen yksikkö
B-1049 Bryssel
Belgia
sähköposti: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu
Ilmoittautuneilla henkilöillä on oikeus kääntyä Euroopan tietosuojavaltuutetun puoleen.