Integritetspolicy för tävlingen

1. Varför anordnar Europeiska kommissionen en fototävling om euron och EMU?

Införandet av euron 1999 var en viktig etapp i EU-samarbetet. Euron är också en av EU:s största framgångar: omkring 329 miljoner EU-invånare har euron som valuta och åtnjuter fördelar som kommer att bli ännu större i takt med att fler länder inför euron. Syftet med fototävlingen med titeln ”Euron: Vad betyder den för dig?” är att öka medvetenheten om euron och EMU bland ungdomar och att ge pedagogiskt stöd till lärare. Tävlingen anordnas inom ramen för Europeiska kommissionens kommunikationsverksamhet.

2. Vilka personuppgifter kommer Europeiska kommissionen att samla in, i vilket syfte och med vilka tekniska hjälpmedel?

Personuppgifter

Via anmälnings- och deltagarblanketterna samlar Europeiska kommissionen in följande uppgifter:

deltagarnas namn
deltagarnas födelsedatum
varje deltagares roll i projektet
den projektansvariga personens namn
den ansvariga personens funktion (lärare, ungdomsledare eller förälder)
den ort den ansvariga personen kommer ifrån
det land laget kommer ifrån
den ansvariga personens telefonnummer
den ansvariga personens e-postadress
uppgifter om skolan eller ungdomsgruppen.

Alla uppgifter är obligatoriska av nedanstående skäl.

Syfte

Syftet med anmälningsblanketten är att

några veckor efter tävlingens start ge Europeiska kommissionen en uppfattning om hur många personer som är intresserade av tävlingen,
fastställa i vilka länder intresset verkar lågt och var det följaktligen krävs en mer aktiv marknadsföring,
via e-post direkt kunna kontakta den ansvarige för ett lag som har uttryckt intresse för tävlingen, för att uppmuntra laget att skicka in ett foto.

Syftet med deltagarblanketten är att

fastställa de slutliga deltagarna,
per telefon snabbt kunna kontakta ansvarig vuxen, om laget har vunnit ett pris (därav behovet av telefonnummer),
i så fall kunna organisera resan till landets huvudstad och eventuellt Bryssel (både avseende datum och vistelsens längd),
på tävlingens officiella webbplats kunna publicera namnet på laget, namnet på ansvarig vuxen, namnet på skolan eller ungdomsgruppen samt den ort och det land vinnarna kommer ifrån.

Tekniska hjälpmedel

Personuppgifterna samlas in med hjälp av de två ovan nämnda blanketterna, som finns på webbplatsen.

Anmälningsblanketten ska skickas in via denna webbplats. Foton och deltagarblankett ska skickas in via e-post, eller sändas med expresspost eller expressbud.

3. Vem har tillgång till personuppgifterna och till vem lämnas de ut?

Utsedda tjänstemän eller anställda på Europeiska kommissionens generaldirektorat för ekonomi och finans samt utsedd personal hos den entreprenör som ansvarar för att organisera tävlingen har tillgång till dina personuppgifter. Inga personuppgifter lämnas ut till någon annan med undantag av namn och födelsedatum, som med ditt tillstånd kommer att lämnas ut till resebolag (flygbolag, hotell m.m.) om ditt lag vinner ett pris.

4. Hur skyddar Europeiska kommissionen dina personuppgifter?

Dina uppgifter lagras i Europeiska kommissionens och dess entreprenörs databaser. Uppgifterna skyddas med lösenord och åtkomsten är begränsad till utsedda tjänstemän eller anställda vid kommissionen samt utsedd personal hos entreprenören som ansvarar för att organisera tävlingen.

5. Hur kan jag kontrollera, ändra eller radera mina uppgifter?

Du har ingen direkt tillgång till de personuppgifter som lagras i databaserna. Om du vill ändra eller radera dina personuppgifter kan du skicka ett meddelande till den e-postadress som anges nedan. Personuppgifterna kommer att ändras eller raderas inom fem arbetsdagar.

6. Hur länge lagras uppgifterna?

Dina personuppgifter kommer att raderas från alla databaser inom sex månader efter tävlingens slut (dagen för den europeiska prisceremonin).

7. Kontaktuppgifter

Europeiska kommissionen
Generaldirektoratet för ekonomi och finans
Enheten för extern kommunikation
BE-1049 Bryssel
Belgien
E-post: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu

Registrerade personer har rätt att när som helst kontakta Europeiska datatillsynsmannen