Déclaration de confidentialité relative au concours

1. Pourquoi la Commission européenne organise-t-elle un concours de photographie sur l’euro et l’UEM?

L’introduction de l’euro en 1999 fut un grand pas en matière d’intégration européenne. Ce fut également l’une de ses plus importantes réussites: environ 329 millions de citoyens de l’UE l’utilisent à présent comme monnaie et profitent de ses avantages qui s’étendront encore au fur et à mesure de l’adoption de l’euro par d’autres pays de l’Union. L’objectif du concours de photographie intitulé «L'euro : que représente-t-il pour nous?» est de sensibiliser les jeunes à l’euro et l’UEM ainsi que de fournir un soutien pédagogique aux enseignants. Ce concours est organisé dans le cadre des activités de communication de la Commission européenne.

2. Quelles données personnelles recueille la Commission européenne, à quelles fins et par quels moyens techniques?

Données personnelles

Par le biais des formulaires d’inscription et de candidature, la Commission européenne recueille les informations suivantes pour chaque équipe participante:

le nom des participants;
la date de naissance des participants;
le rôle de chaque participant dans le projet;
le nom du responsable du projet;
la fonction du responsable (enseignant, chef d’équipe ou parent);
la ville du responsable;
le pays de l’équipe;
les numéros de téléphone du responsable;
l’adresse électronique du responsable;
les coordonnées de l’établissement scolaire ou du club de jeunes.

Il est obligatoire de spécifier l’ensemble de ces données pour les raisons décrites ci-dessous.

Objectifs

Objectifs du formulaire d’inscription:

donner à la Commission européenne, quelques semaines après le lancement du concours, une idée du nombre de personnes intéressées par l’activité;
identifier les pays qui semblent peu intéressés et où une promotion plus active est donc nécessaire;
pouvoir contacter directement par e-mail tout responsable d’une équipe ayant exprimé un intérêt pour le concours afin de l’encourager à envoyer une photo.

Objectifs du formulaire de candidature:

identifier les participants finaux;
pouvoir contacter d’urgence par téléphone le responsable, au cas où l’équipe remporterait un prix (d’où l’importance des numéros de téléphone);
et dans ce cas, pouvoir organiser le séjour dans la capitale nationale et éventuellement à Bruxelles, à la fois en ce qui concerne la date et la durée du voyage;
publier le nom de l’équipe, le nom du responsable de l’équipe, le nom de l’établissement scolaire ou du club de jeunes, ainsi que la ville et le pays des gagnants sur le site internet officiel du concours.

Moyens techniques

Les données personnelles sont recueillies au moyen des deux formulaires mentionnés ci-dessus, disponibles sur le site internet.

Le formulaire d’inscription doit être envoyé sur ce site internet. L’envoi de la photo et du formulaire de candidature doivent s’effectuer par e-mail, par la poste ou par voie de courrier exprès.

3. Qui a accès à vos données et à qui sont-elles divulguées?

Les représentants ou agents habilités de la direction générale des affaires économiques et financières de la Commission européenne, ainsi que les employés habilités du contractant chargé de l’organisation du concours ont accès à vos données. Elles ne seront divulguées à personne d’autre, à l’exception des noms et dates de naissance qui seront fournis avec votre autorisation aux agences de voyage (compagnies aériennes, hôtels, etc.) si votre équipe remporte un prix.

4. Comment la Commission européenne protège-t-elle et assure-t-elle la sécurité de vos données?

Vos données sont stockées dans les bases de données de la Commission européenne et de leur contractant, leur accès étant protégé par mots de passe et limité aux représentants ou agents agréés de la Commission, ainsi qu’aux employés habilités du contractant chargé de l’organisation du concours.

5. Comment pouvez-vous vérifier, modifier ou supprimer vos données?

Vous ne disposez pas d’un accès direct à vos données personnelles stockées dans les bases de données. Si vous souhaitez modifier ou supprimer vos données, envoyez un message à l’adresse électronique mentionnée ci-dessous. Elles seront modifiées ou supprimées dans les cinq jours ouvrables.

6. Combien de temps conserverons-nous vos données?

Vos données seront supprimées de toutes les bases de données dans les six mois qui suivent la fin du concours (jour de la cérémonie de remise des prix de l’UE).

7. Coordonnées

Commission européenne
Direction générale des affaires économiques et financières
External Communication Unit
B-1049 Bruxelles
Belgique
E-mail: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu

Les personnes concernées ont le droit de saisir à tout moment le Contrôleur européen de la protection des données.