Dichiarazione di riservatezza in relazione al concorso

1. Perché la Commissione europea organizza un concorso fotografico sull'euro e l'UEM?

L'introduzione dell'euro nel 1999 è stato un passo molto importante per l'integrazione europea. È anche stato uno dei suoi maggiori successi: circa 329 milioni di cittadini dell'UE ora utilizzano questa moneta e ne godono i vantaggi, che saranno ancora maggiori quando altri paesi dell'Unione adotteranno l'euro. Lo scopo del concorso fotografico intitolato "L'euro: Cosa significa per noi?" è quello di accrescere la consapevolezza sull'euro e l'UEM tra i giovani e fornire un supporto pedagogico agli insegnanti. Il concorso è organizzato all'interno delle attività di comunicazione della Commissione europea.

2. Quali dati personali raccoglie la Commissione europea, per quali finalità e attraverso quali strumenti tecnici?

Dati personali

Attraverso l'iscrizione e i moduli di accesso, la Commissione europea raccoglie per ciascun gruppo partecipante:

nomi dei partecipanti
data di nascita dei partecipanti
ruolo di ciascun partecipante al progetto
nome della persona incaricata del progetto
funzione del responsabile (insegnante, team leader o genitore)
città o paese del responsabile
stato di appartenenza del gruppo
numeri di telefono del responsabile
indirizzo e-mail del responsabile
dati della scuola o dell'associazione giovanile

L'inserimento di ciascun tipo di dato è obbligatorio, per le ragioni sotto esposte.

Finalità

Le finalità del modulo di iscrizione sono:

fornire alla Commissione europea un'idea, alcune settimane dopo il lancio del concorso, del numero di persone interessate a questa attività
identificare gli stati in cui l'interesse sembra essere minore e in cui occorre quindi una maggiore attività promozionale
essere in grado di contattare direttamente tramite e-mail il responsabile del gruppo che ha espresso interesse per il concorso, al fine di incoraggiare il gruppo a spedire una fotografia

Le finalità del modulo di invio sono:

identificare i partecipanti finali
essere in grado di contattare urgentemente per telefono il responsabile, nel caso in cui il gruppo abbia vinto un premio (per questo motivo occorre disporre dei numeri di telefono)
in questo caso, essere in grado di organizzare il viaggio nella capitale nazionale ed eventualmente a Bruxelles, sia in base alle date, sia alla durata
pubblicare il nome del gruppo, il nome del responsabile del gruppo, il nome della scuola o dell'associazione giovanile, la città e lo stato di residenza dei vincitori sul sito web ufficiale del concorso

Strumenti tecnici

I dati personali sono raccolti attraverso i due moduli sopra descritti, che si trovano sul sito web.

Il modulo di iscrizione deve essere inoltrato attraverso questo sito web. La fotografia e il modulo di invio devono essere inviati tramite e-mail, raccomandata o corriere espresso.

3. Chi ha accesso ai vostri dati e a chi sono divulgati?

Ai vostri dati avranno accesso funzionari o agenti incaricati della Direzione generale per gli Affari economici e finanziari della Commissione europea, nonché dipendenti designati della società incaricata dell'organizzazione del concorso. I vostri dati non saranno divulgati a nessun altro, ad eccezione dei nomi e delle date di nascita che saranno comunicati, previa vostra autorizzazione, alle compagnie di viaggio (linee aeree, alberghi, ecc.) nel caso in cui il vostro gruppo vinca un premio.

4. In che modo la Commissione europea protegge e tutela i vostri dati?

I vostri dati sono memorizzati nei database della Commissione europea e della società incaricata dell'organizzazione, tramite accesso protetto da password e limitato ai funzionari e agenti della Commissione incaricati, nonché i dipendenti incaricati che lavorano per la società incaricata dell'organizzazione del concorso.

5. In che modo è possibile verificare, modificare o cancellare i propri dati?

Non avete accesso diretto ai vostri dati personali memorizzati nei database. Se desiderate modificarli o cancellarli, inviate un messaggio all'indirizzo di posta elettronica sotto riportato. I vostri dati saranno modificati o cancellati entro cinque giorni lavorativi.

6. Per quanto tempo conserveremo i vostri dati?

I vostri dati saranno cancellati da tutti i database entro sei mesi dal termine del concorso (giorno della cerimonia di assegnazione del premio europeo).

7. Dati di contatto

Commissione europea
Direzione generale per gli Affari economici e finanziari
Unità comunicazioni esterne
B-1049 Bruxelles
Belgio
e-mail: ecfin-euroinfotografia@ec.europa.eu

I proprietari dei dati raccolti avranno in ogni momento la possibilità di fare ricorso a European Data Protection Supervisor.