Konkurso pareiškimas dėl privatumo
1. Kodėl Europos Komisija organizuoja nuotraukų konkursą euro ir EPS tema?
Euro įvedimas 1999 m. tapo svarbiu įvykiu integruojant Europą. Tai buvo labai sėkmingas žingsnis: dabar maždaug 329 milijonų ES piliečių naudoja eurą kaip savo valiutą ir mėgaujasi jo teikiamais privalumais, kurie paplis dar labiau, įvedus eurą ir kitose ES šalyse. Nuotraukų konkurso „Euras: ką jis mums reiškia?“ tikslas yra didinti jaunų žmonių informuotumą apie eurą ir EPS bei suteikti pedagoginę paramą mokytojams. Konkursas organizuojamas kaip Europos Komisijos komunikacijos akcija.
2. Kokius asmens duomenis renka Europos Komisija, kokiu tikslu ir kokiomis techninėmis priemonėmis?
Asmens duomenys
Per registracijos ir darbų pateikimo formas Europos Komisija renka šiuos dalyvaujančių komandų narių duomenis:
- dalyvių vardai ir pavardės
- dalyvių gimimo datos
- kiekvieno dalyvio vaidmuo projekte
- už projektą atsakingo asmens vardas ir pavardė
- atsakingojo asmens pareigos (mokytojas, komandos vadovas, tėvas, motina)
- miestas, kuriame gyvena atsakingasis asmuo
- komandos šalis
- atsakingojo asmens telefono numeriai
- atsakingojo asmens e. pašto adresas
- informacija apie mokyklą arba jaunimo klubą
Visus aukščiau nurodytus duomenis privaloma pateikti dėl žemiau nurodytų priežasčių.
Tikslai
Registracijos forma reikalinga:
- kad prabėgus kelioms savaitėms po konkurso paskelbimo Europos Komisija galėtų nustatyti susidomėjusių žmonių skaičių
- kad būtų galima nustatyti šalis, kuriose mažai domimasi konkursu, ir kurias reikia aktyviau skatinti
- kad būtų galima tiesiogiai e. paštu susisiekti su konkursu susidomėjusios komandos atsakinguoju asmeniu ir paraginti komandą pateikti nuotrauką
Pateikimo forma reikalinga:
- siekiant nustatyti galutinius dalyvius
- kad būtų galima skubiai telefonu susisiekti su atsakinguoju asmeniu, jei komanda laimėjo prizą (tam reikia nurodyti telefono numerius)
- kad būtų galima susitarti dėl laimėjusios komandos kelionės į nacionalinę sostinę ir galbūt Briuselį datos ir trukmės
- kad būtų galima oficialiajame konkurso tinklalapyje paskelbti komandos pavadinimą, atsakingojo asmens vardą, mokyklos arba jaunimo klubo pavadinimą, taip pat komandos laimėtojos miestą ir šalį
Techninės priemonės
Asmens duomenys renkami per dvi aukščiau paminėtas formas, kurias galima rasti tinklalapyje.
Registracijos formą reikėtų pateikti per šį tinklalapį. Nuotrauką ir jos pateikimo formą reikėtų pateikti elektroniniu, greituoju arba kurjerių paštu.
3. Kas turi prieigą prie jūsų duomenų ir kam jie atskleidžiami?
Prieigą prie jūsų duomenų turi paskirtieji Europos Komisijos Ekonomikos ir finansų reikalų generalinio direktorato pareigūnai ir atstovai, taip pat paskirtieji konkursą organizuojančio rangovo darbuotojai. Jūsų duomenys daugiau niekam nebus atskleidžiami, išskyrus vardus ir gimimo datas, kurios, komandai laimėjus prizą, su jūsų sutikimu bus atskleistos kelionių bendrovėms (oro linijoms, viešbučiams ir t. t.)
4. Kaip Europos Komisija saugo jūsų duomenis?
Jūsų duomenys saugomi Europos Komisijos ir jos rangovo duomenų bazėse. Prieiga prie jų saugoma slaptažodžiais, kuriuos turi tik paskirtieji Komisijos pareigūnai arba atstovai, taip pat paskirtieji konkursą organizuojančio rangovo darbuotojai.
5. Kaip patikrinti, pakeisti arba ištrinti duomenis?
Jūs neturite tiesioginės prieigos prie duomenų bazėse saugomų savo asmeninių duomenų. Jei norite pakeisti arba ištrinti savo duomenis, prašome žemiau nurodytu adresu atsiųsti e. laišką. Jūsų duomenys bus pakeisti arba ištrinti per penkias darbo dienas.
6. Kiek laiko mes saugosime jūsų duomenis?
Jūsų duomenys bus pašalinti iš visų duomenų bazių per šešis mėnesius nuo konkurso pabaigos (ES prizų įteikimo ceremonijos).
7. Kontaktinė informacija
European Commission
Directorate General Economic and Financial Affairs
External Communication Unit
B-1049 Brussels
Belgium
E. paštas:ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu
Duomenų savininkai turi teisę bet kuriuo metu kreiptis pagalbos į Europos Duomenų apsaugos priežiūros pareigūną.