Privacyverklaring in het kader van de wedstrijd

1. Waarom organiseert de Europese Commissie een fotowedstrijd rond de euro en het EMU?

De invoering van de euro in 1999 was een grote stap vooruit voor de Europese integratie. Het is ook een van de grootste succesverhalen ervan geworden: de euro is nu de munt van 329 miljoen EU-burgers. Zij ervaren de voordelen ervan, die nog groter worden naarmate meer EU-landen op de euro overstappen. De fotowedstrijd met als titel 'De euro: Wat betekent hij voor ons?' streeft ernaar enerzijds jongeren bewuster te maken van de euro en de EMU en anderzijds onderwijzend personeel pedagogische ondersteuning te verlenen. De wedstrijd wordt georganiseerd binnen het kader van de communicatieactiviteiten van de Europese Commissie.

2. Welke persoonlijke gegevens verzamelt de Europese Commissie, waartoe dienen ze en welke technische middelen wendt ze daarbij aan?

Persoonlijke gegevens

Aan de hand van de registratie- en de deelnameformulieren verzamelt de Europese Commissie voor elk deelnemend team volgende gegevens:

naam van de deelnemers;
geboortedatum van de deelnemers;
rol in het project van elke deelnemer;
naam van de projectleider;
functie van projectleider (leerkracht, teamleider, ouder);
gemeente/stad van de projectleider;
land van het team;
telefoonnummers van de projectleider;
e-mailadres van de projectleider;
gegevens van de school of de jeugdbeweging.

Deze gegevens moeten om onderstaande redenen verplicht ingevoerd worden.

Doelstellingen

Doelstellingen van het deelnameformulier:

De Europese Commissie enkele weken na de start van de wedstrijd een idee geven van het aantal mensen dat geïnteresseerd is in de activiteit.
De landen identificeren waar de interesse laag is en waar bijgevolg meer actieve promotie nodig is.
Rechtstreeks via e-mail contact opnemen met de projectleider van een team dat interesse getoond heeft voor de wedstrijd en hem zo aanzetten een foto in te sturen.

Doelstellingen van het deelnameformulier:

De uiteindelijke deelnemers identificeren.
Rechtstreeks en snel telefonisch contact opnemen met de projectleider, mocht het team een prijs gewonnen hebben (vandaar de verplichte invoer van de telefoonnummers).
In dat geval, de reis naar de nationale hoofdstad en eventueel naar Brussel organiseren (datum, duur).
De naam van het team, van de projectleider van het team, van de school of jeugdbeweging, de stad en het land van de winnaars publiceren op de officiële website van de wedstrijd.

Technische middelen

De persoonlijke gegevens worden verzameld aan de hand van de twee bovenvermelde formulieren die op de website staan.

Het registratieformulier dient op deze website ingezonden te worden. De foto en het deelnameformulieren dienen via e-mail, exprespost of pakjesdienst ingezonden te worden.

3. Wie heeft toegang tot je gegevens en wie niet?

Aangestelde officiële medewerkers of agenten van het Directoraat-generaal voor Economische en financiële zaken alsook aangestelde werknemers van de contractant voor de organisatie van de wedstrijd hebben toegang tot je gegevens. Je gegevens worden aan niemand anders vrijgegeven, behalve namen en geboortedata die met jouw toestemming zullen bekendgemaakt worden aan reisagentschappen (luchtvaartmaatschappijen, hotels…) als je team een prijs wint.

4. Op welke manier beschermt de Europese Commissie je gegevens en vrijwaart ze die?

Je gegevens worden opgeslagen in de databases van de Europese Commissie en haar contractant; de toegang is beveiligd met een wachtwoord en is beperkt tot aangestelde officiële vertegenwoordigers van de Commissie of agenten, alsook tot aangestelde medewerkers van de contractant die instaat voor de organisatie van de wedstrijd.

5. Hoe kan je jouw gegevens nakijken, wijzigen of wissen.

Je hebt geen rechtstreekse toegang tot je persoonlijke gegevens die opgeslagen zijn in de database. Wens je je gegevens te wijzigen, stuur dan gerust een berichtje naar onderstaand e-mailadres. Je gegevens worden binnen de vijf werkdagen gewijzigd of gewist.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Je gegevens worden uit alle databases gewist binnen de zes maanden na het einde van de wedstrijd (de dag van de prijsuitreikingceremonie door de EU).

7. Contactgegevens

Europese Commissie
Directoraat-generaal voor Economische en financiële zaken
Afdeling externe communicatie
B-1049 Brussel
België
E-mailadres: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu

De betrokkenen hebben het recht zich te allen tijde te wenden tot de Europese Toezichthouder voor gegevensbescherming.