Oświadczenie o prywatności w ramach konkursu

1. Dlaczego Komisja Europejska organizuje konkurs fotograficzny dotyczący waluty euro i UGW?

Wprowadzenie w 1999 r. waluty euro było ważnym krokiem na drodze do integracji europejskiej. Było ono także jednym z największych sukcesów tej integracji: obecnie z euro i udogodnień z nim związanych korzysta około 329 milionów obywateli UE, a liczba ta będzie wzrastać w miarę, jak walutę przyjmować będą nowe kraje. Celem konkursu fotograficznego „Waluta Euro: co to dla nas oznacza?” jest zwiększenie świadomości młodych ludzi na temat euro i UGW oraz wsparcie pedagogicznych działań nauczycieli. Konkurs organizowany jest w ramach działań informacyjnych Komisji Europejskiej.

2. Jakie dane osobowe gromadzi Komisja Europejska, do jakich celów i za pomocą jakich środków technicznych?

Dane osobowe

Za pomocą formularzy rejestracyjnych i zgłoszeniowych Komisja Europejska gromadzi następujące dane w odniesieniu do każdego zespołu:

  • nazwiska uczestników
  • daty urodzenia uczestników
  • role poszczególnych uczestników w projekcie
  • nazwisko opiekuna
  • funkcja opiekuna (nauczyciel, lider organizacji młodzieżowej, rodzic)
  • miejsce zamieszkania opiekuna
  • kraj, w którym założony został zespół
  • numer telefonu opiekuna
  • adres e-mail opiekuna
  • szczegółowe informacje o szkole lub kole młodzieżowym

Z przyczyn podanych poniżej wymagane jest podanie wszystkich tych danych.

Cele

Cele formularza rejestracyjnego:

  • umożliwienie Komisji Europejskiej oszacowania, na kilka tygodni przed rozpoczęciem konkursu, liczby osób zainteresowanych wzięciem w nim udziału
  • określenie krajów, w których zainteresowanie jest niższe i w których potrzebne są bardziej intensywne działania promocyjne
  • umożliwienie bezpośredniego kontaktu mailowego z opiekunem zespołu, który wyraził zainteresowanie konkursem

Cele formularza zgłoszeniowego:

  • identyfikacja ostatecznych uczestników
  • umożliwienie natychmiastowego kontaktu z opiekunem w przypadku zdobycia nagrody przez zespół (stąd konieczność podania numerów telefonów)
  • w przypadku wygranej umożliwienie zorganizowania podróży do stolicy danego kraju i ewentualnie do Brukseli; określenie terminów takiej podróży
  • opublikowanie na stronie internetowej konkursu nazwy zespołu, nazwiska opiekuna, nazwy szkoły lub koła młodzieżowego, miejscowości i kraju zwycięzców

Środki techniczne

Dane osobowe gromadzone są za pomocą dwóch wymienionych powyżej formularzy, które można znaleźć na stronie internetowej.
Formularz rejestracyjny należy złożyć za pośrednictwem strony internetowej. Zdjęcie i formularz zgłoszeniowy należy przesłać w formie elektronicznej, pocztą lub kurierem.

3. Kto ma dostęp do danych uczestników i komu są one ujawniane?

Dostęp do danych mają wyznaczeni urzędnicy lub pełnomocnicy Dyrekcji Generalnej ds. Finansowych i Gospodarczych Komisji Europejskiej, jak również wyznaczeni pracownicy firmy zewnętrznej zajmującej się organizacją konkursu. Dane nie będą ujawniane nikomu innemu, z wyjątkiem nazwisk i dat urodzenia, które za zgodą uczestników mogą zostać przekazane firmom przewozowym i hotelarskim (lotniskom, hotelom itp.) w przypadku zdobycia nagrody przez dany zespół.

4. W jaki sposób Komisja Europejska chroni dane osobowe uczestników?

Dane przechowywane są w bazach danych Komisji Europejskiej i firmy zewnętrznej zajmującej się organizacją konkursu, a dostęp do nich jest chroniony hasłem i ograniczony do wyznaczonych urzędników lub pełnomocników Komisji oraz wyznaczonych pracowników wspomnianej firmy zewnętrznej.

5. W jaki sposób można sprawdzić, zmienić lub usunąć swoje dane osobowe?

Uczestnicy nie mają bezpośredniego dostępu do swoich danych osobowych przechowywanych w bazach danych. Aby zmienić lub usunąć dane, należy zwrócić się pisemnie na zamieszczony poniżej adres e-mail. Zmiana lub usunięcie danych nastąpi w ciągu pięciu dni roboczych od przesłania wniosku.

6. Jak długo przechowywane są dane?

Dane zostaną usunięte ze wszystkich baz danych w ciągu sześciu miesięcy od zakończenia konkursu (dnia uroczystości wręczenia nagród).

7. Informacje kontaktowe

European Commission
Directorate General Economic and Financial Affairs
External Communication Unit
B-1049 Brussels
Belgia
e-mail: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu

Uczestnicy mogą w każdej chwili odwołać się do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.