Vyhlásenie o ochrane súkromia počas súťaže

1. Prečo Európska komisia organizuje fotosúťaž týkajúcu sa eura a HMÚ?

Zavedenie eura v roku 1999 bolo významným krokom v integrácii Európy. Zároveň išlo o jeden z jej najpozoruhodnejších úspechov: v súčasnosti ho ako svoju menu používa okolo 329 miliónov občanov EÚ a využíva jej výhody, ktoré sa ešte viac rozšíria, keď aj ďalšie krajiny EÚ prijmú euro. Cieľom fotosúťaže pod názvom „Euro: Čo to pre nás znamená?“ je zvýšiť informovanosť o eure a HMÚ medzi mladými ľuďmi a poskytnúť pedagogickú podporu učiteľom. Súťaž sa organizuje v rámci komunikačných aktivít Európskej komisie.

2. Aké osobné údaje Európska komisia zhromažďuje, na aký účel a akými technickými prostriedkami?

Osobné údaje

Európska komisia prostredníctvom registračných a vstupných formulárov zhromažďuje od každého zúčastneného tímu nasledujúce údaje:

  • mená účastníkov,
  • dátum narodenia účastníkov,
  • úlohu každého účastníka v projekte,
  • meno osoby zodpovednej za projekt,
  • funkciu poverenej osoby (učiteľ, vedúci tímu alebo rodič),
  • obec/mesto, kde žije zodpovedná osoba,
  • krajina, odkadiaľ tím pochádza,
  • telefónne čísla zodpovednej osoby,
  • e-mailová adresa zodpovednej osoby,
  • údaje o škole alebo mládežníckom klube.

Vyplnenie každej údajovej položky je povinné z ďalej uvedených dôvodov.

Ciele

Registračný formulár slúži na tieto ciele:

  • poskytnúť Európskej komisii niekoľko týždňov po odštartovaní súťaže predstavu o počte ľudí, ktorí sa o túto aktivitu zaujímajú,
  • identifikovať krajiny, kde sa javí nízky záujem, a preto je potrebné robiť účinnejšiu propagáciu,
  • vytvoriť predpoklady pre priamy e-mailový kontakt so zodpovednou osobou tímu, ktorá prejavila záujem o účasť v súťaži, aby sme členov povzbudili k predloženiu fotografie.

Predkladací formulár slúži na tieto ciele:

  • identifikovať finálnych účastníkov,
  • vytvoriť predpoklady pre súrny telefonický kontakt so zodpovednou osobou v prípade, že tím vyhral cenu (pre je potrebné poskytnúť telefónne čísla),
  • aby sme v prípade výhry boli schopní usporiadať cestu tímu do hlavného mesta krajiny a možno aj do Bruselu z hľadiska termínu aj trvania,
  • zverejniť názov tímu, meno osoby zodpovednej za tím, názov školy alebo mládežníckeho klubu, mesta a krajiny víťazov na oficiálnej webovej stránke súťaže.

Technické prostriedky

Osobné údaje sa zhromažďujú prostredníctvom vyššie uvedených formulárov, ktoré bude možné nájsť na webovej stránke.

Registračný formulár sa musí poslať na tejto webovej stránke. Fotografia a predkladací formulár sa pošlú e-mailom, expresnou poštou alebo expresným kuriérom.

3. Kto má prístup k vašim údajom a komu budú poskytnuté?

K vašim údajom budú mať prístup určení predstavitelia alebo zástupcovia Generálneho riaditeľstva Európskej komisie pre hospodárske a finančné záležitosti, ako aj určení zamestnanci zmluvného partnera pre organizáciu súťaže. Vaše údaje nebudú poskytnuté nikomu inému s výnimkou mien a dátumov narodenia, ktoré v prípade, že váš tím vyhrá cenu, poskytneme s vaším súhlasom organizáciám cestovného ruchu (leteckým spoločnostiam, hotelom a pod.)

4. Ako Európska komisia chráni a stráži vaše údaje?

Vaše údaje sú uložené v databázach Európskej komisie a jej zmluvného partnera s prístupom, ktorý je chránený heslami a obmedzený a určený predstaviteľom a zástupcom Európskej komisie, ako aj určeným zamestnancom zmluvného partnera pre organizáciu súťaže.

5. Ako môžete overiť, pozmeniť alebo vymazať svoje údaje?

K osobným údajom, ktoré sú uložené v databázach, nemáte priamy prístup. Ak chcete zmeniť alebo vymazať údaje o sebe, pošlite správu na uvedenú e-mailovú adresu. Vaše údaje budú zmenené alebo vymazané v priebehu piatich pracovných dní.

6. Ako dlho uchováme Vaše údaje?

Vaše údaje sa vymažú zo všetkých databáz do šiestich mesiacov po skončení súťaže (deň slávnostného odovzdania európskych cien).

7. Kontaktné údaje

European Commission
Directorate General Economic and Financial Affairs
External Communication Unit
B-1049 Brussels
Belgium
e-mail: ecfin-euroinphoto@ec.europa.eu

Subjekty, ktoré poskytli údaje, majú právo kedykoľvek podať sťažnosť Európskemu dozornému úradníkovi pre ochranu údajov .