Wedstrijdreglement

Artikel 1: Wat is het thema van de wedstrijd?

Het Directoraat-generaal voor Economische en financiële zaken van de Europese Commissie organiseert een fotowedstrijd voor teams, met als titel: 'De euro: Wat betekent hij voor ons?' Elk team dient een originele foto te nemen en in te sturen die zijn kijk op de euro illustreert. Bij de foto dient een kort verklarend onderschrift gevoegd te worden. Elk deelnemend team dient in zijn deelnameformulier toe te lichten waarom de keuze op een welbepaalde foto gevallen is en welke boodschap het met deze foto wil overbrengen.

De wedstrijd wordt gecoördineerd in samenwerking met het eventmanagementbureau HOLLANDS HANDELEN, onder toezicht van de directeur.

Lennart Visser
Postbus 37012
3005 LA Rotterdam
NEDERLAND
Tel: 0 10 218 5000
Fax: 0 10 422 1235
Email: nederland@euroinphoto.eu

Artikel 2: Wie kan deelnemen?

2.1 Jongeren tussen 14 en 18 jaar oud, die in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie wonen, kunnen deelnemen aan de wedstrijd.

2.2 Deze wedstrijd staat niet open voor de familie van werknemers van EU-instellingen of van het TiPiK-consortium.

Artikel 3: Hoe deelnemen?

3.1 De deelnemers wordt verzocht teams te vormen van minstens twee of maximum drie jongeren en een volwassene die tijdens heel het project verantwoordelijk zal zijn voor het team en het ook zal begeleiden bij zijn reis naar Brussel voor de prijsuitreiking. Een volwassene mag toezien op meer dan één team.

3.2 Het registratieformulier dient online ingevuld en ingezonden te worden. Het wordt de begeleiders aangeraden dat zo snel mogelijk te doen; op die manier ontvangen ze alle nieuwe informatie over de wedstrijd.

3.3 De foto en het deelnameformulier dienen uiterlijk tegen woensdag 31 maart 2010 elektronisch verstuurd te worden naar HOLLANDS HANDELEN. Het is aangeraden ze zo snel mogelijk te versturen om te garanderen dat ze tijdig ontvangen worden. Voor inzendingen die via de normale post verstuurd worden, geldt de poststempel als bewijs dat de foto tijdig verstuurd werd.

De deelnemers bewaren een kopie van de documenten die ze verzenden.

Artikel 4: Wat moet je doen?

De deelnemers wordt verzocht een foto te nemen die illustreert wat de euro voor hen betekent. De deelnemers kunnen hun verbeelding gebruiken bij de interpretatie van het wedstrijdthema.
Om deel te nemen aan de wedstrijd:

Je vult eerst het registratieformulier online in (je foto stuur je later in).
Als je foto klaar is om in te sturen, vul je het deelnameformulier op de website van de Wedstrijd in.
Je stuurt uiterlijk tegen 31 maart 2010 je foto en het ingevulde deelnameformulier via e-mail of met de post naar de nationale coördinator (zie Artikel 1).

Vereisten voor de foto:

4.1 De foto's kunnen in kleur of in zwart-wit zijn en zowel met een analoge als digitale fotocamera genomen zijn. De foto's kunnen door de deelnemer bewerkt worden. Dat kan gaan van de aanpassing van de kleur of de compositie tot het monteren, creëren van een collage, retoucheren, aanpassen van de scherpte en corrigeren van de tintwaarde.
4.2 De foto's kunnen zowel digitaal als in gedrukte vorm ingezonden worden. Digitale foto's moeten via e-mail in onderstaand formaat verzonden worden naar het volgende e-mailadres: nederland

4961 x 3508 pixels in 300 dpi of 20.671 x 14.617 pixels in 72 dpi, onder eender welk courant fotoformaat (bv. jpg, tif, png). Het e-mailbericht moet kleiner zijn dan 10 Mb.

Gedrukte kopieën (op papier) moeten naar de nationale coördinator HOLLANDS HANDELEN, verstuurd worden in A3-formaat (staand of liggend), 29,7 cm x 42 cm.

4.3 De bijdragen moeten een titel dragen en aan de foto moet een kort verklarend onderschrift toegevoegd worden van maximum 150 karakters. Daartoe dienen de deelnemers de velden in kwestie op het deelnameformulier in te vullen.
4.4 Alle foto's moeten originele exemplaren zijn. In de inzendingen mag niet gebruikgemaakt worden van auteursrechterlijk beschermd materiaal.
4.5 Wordt er een foto gemaakt van een persoon, dan dient zijn schriftelijke toestemming daartoe gevraagd te worden.
4.6 Elk team kan slechts één foto inzenden.
4.7 De foto's van de Europese winnaars kunnen gebruikt worden in het kader van een toekomstige Europese campagne rond de euro of de Economische en Monetaire Unie (EMU).

Artikel 5: Auteursrechten en intellectuele eigendom

Het definitieve werk moet exclusief gecreëerd worden voor deze wedstrijd. De deelnemers zijn volledig verantwoordelijk voor hun werken. De winnaars stemmen ermee in de niet-exclusieve verspreidings- en reproductierechten gratis over te dragen aan de Europese Commissie. Dit geeft de Europese Commissie het recht de winnende werken volledig naar eigen goeddunken te gebruiken, te reproduceren, aan te passen, te publiceren en te verspreiden. Wij respecteren de auteursrechten van alle ingestuurde foto’s die eigendom blijven van de fotograaf. Wij respecteren ook de intellectuele eigendomsrechten door de naam van de winnende fotograaf te laten voorafgaan door de vermelding ‘Ontwerp door’ in kleine letters op een geschikte plaats op de desbetreffende reproducties. De werken worden niet teruggegeven. Niet-winnende werken worden vernietigd.

Artikel 6: Hoe worden de winnaars geselecteerd?

6.1 De werken worden geselecteerd door een jury van 7 mensen: een vertegenwoordiger van het Directoraat-generaal voor Economische en financiële zaken, een vertegenwoordiger van een ander Directoraat-generaal van de Europese Commissie, een vertegenwoordiger van een nationaal ministerie, een communicatiedeskundige, een leerkracht, een fotograaf en een jongere die actief betrokken is in een jeugdbeweging.

6.2 De foto's worden beoordeeld op hun relevantie ten opzichte van het thema in kwestie, de expressieve originaliteit, de visuele impact en de esthetische aantrekkingskracht.

6.3 Er zullen 27 nationale winnende teams zijn. Uit deze 27 winnaars zullen 7 winnende EU-teams geselecteerd worden. En onder deze 7 winnende EU-teams gaat de eerste prijs naar het team met de beste score. Alle 7 teams worden uitgenodigd op de prijsuitreikingceremonie in Brussel.

Artikel 7: Wanneer worden de winnaars geselecteerd?

De winnende teams worden geselecteerd in april 2010. Alle winaars worden persoonlijk gecontacteerd en de foto's van de nationale winnaars worden gepubliceerd op de website van de Europese Commissie in de lidstaat in kwestie, net als op de website van het Directoraat-generaal voor Economische en financiële zaken.

De prijsuitreikingceremonie voor de 7 winnende EU-teams vindt plaats in Brussel in mei 2010.

Artikel 8: Wat zijn de prijzen?

Alle leden van de 27 nationale winnende teams ontvangen een Pen Drive, een professioneel grafisch tablet van 30,7 cm (12 inch) om illustraties, schetsen, industriële ontwerpen aan te maken, foto's te bewerken of webpagina's te ontwerpen.

De 7 winnende EU-teams worden uitgenodigd voor een reis naar Brussel in mei 2010. Ze maken kennis met wat de stad zoal te bieden heeft, zoals de Europese instellingen, en wonen de prijsuitreikingceremonie bij. Voor elk van de zeven teams worden de reis- en verblijfskosten betaald voor drie jongeren en één begeleidende volwassene. De foto's van de nationale winnaars worden gepubliceerd op de website van de Europese Commissie in de lidstaat in kwestie, net als op de website van het Directoraat-generaal voor Economische en financiële zaken.

Het team dat de beste score behaalt van de 7 winnende EU-teams, wordt beloond met de eerste prijs, ieder teamlid krijgt een Nikon D3000 digitale spiegelreflexcamera met een 18-55 VR lenskit, een Sigma 70-300 zoomlens, een geheugenkaart van 4 Gb en een tasje.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

De organisatoren kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor het annuleren, uitstellen of wijzigen van de wedstrijd als gevolg van onvoorziene omstandigheden, noch voor diefstal, vertraging of schade tijdens het vervoer van de foto's. Bovendien kunnen de in artikels 3 en 7 vermelde data om organisatorische redenen of door onvoorziene omstandigheden gewijzigd worden. In dergelijke gevallen worden de deelnemers daarvan zo snel mogelijk op de hoogte gebracht (vroeg inschrijven is dus de boodschap).

Artikel 10: Aanvaarding van het reglement

Deelname aan de wedstrijd impliceert de totale aanvaarding van dit reglement.

Artikel 11: Gegevensbescherming

Belangrijke mededeling inzake de bescherming van de persoonsgegevens.